你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報(bào)嗎?您需要在下決定前提出以下問題。 計(jì)劃-在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：
1、 該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎?
2、 展會(huì)日期是否合適?
3、 同期有別的展會(huì)舉辦嗎?
4、 展會(huì)地點(diǎn)是否便利?
5、 有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)?
6、 有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7、 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?
8、 展覽過往的業(yè)績(jī)?nèi)绾?
9、 哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?
10、 展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
11、 公司中有人曾參加過這個(gè)展會(huì)嗎?
12、 我們可為此展會(huì)投資多少?
13、 展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14、 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
15、 我們希望通過參展得到多少回報(bào)? 參展計(jì)劃 在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃
16、該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎? 我們的需求是：
★ 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?
★ 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)?
★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?
★ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?
★ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象?
★ 將公司推向新的市場(chǎng)?
17、 需要展出什么產(chǎn)品?
18、 在這次展會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
19、 我們參展的目的是什么?
20、 我們有書面的參展計(jì)劃嗎?
21、 參展預(yù)算已確定了嗎?
22、 我們的展位已確定了嗎?
23、 訂金必要的保證金已支付了嗎?
24、 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?
25、 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26、 我們需要新的展示品嗎?
27、 我們需要新的宣傳畫嗎?
28、 我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
★ 楣板
★ 電氣
★ 地毯
★ 視聽器材
★ 給排水
★ 展位清潔服務(wù)
★ 植物擺設(shè)
★ 電話
★ 電腦
★ 打印機(jī)
★ 垃圾簍
★ 家具
29、 安全服務(wù)是否必要?
30、 是否安排好展位的安裝與拆卸?
31、 怎樣安排貨運(yùn)?
32、 有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?
33、 保險(xiǎn)安排
34、 是否準(zhǔn)備好工具箱?
35、 酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
36、 注意展位付款的最后期限
37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38、 需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
39、 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎? 推廣 計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定
40、 展前推廣如何進(jìn)行 ★ 個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函) ★ 廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w) ★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關(guān)
41、 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中
42、 需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?
43、 印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
44、 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?
45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
46、 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?
47、 我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)? ★ 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運(yùn)輸廣告 ★ 展會(huì)每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會(huì)目錄廣告
48、 我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?
49、 我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
50、 要預(yù)定多少門票?
51、 歡迎儀式籌備好了嗎? 人員 提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員
52、 展位上需要多少工作人員?
53、 誰是代表公司的最佳人選?
54、 展位經(jīng)理指定了嗎?
55、 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?
56、 定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?
57、 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
58、 是否組織好一個(gè)演示會(huì)?
59、 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表
60、 是否確定了服裝代碼?
61、 是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
62、 參展人員是否有足夠的名片?
63、 展位時(shí)間表是否制定好?
64、 誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
65、 該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序? 效率 在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備
66、 是否為參觀者提供引路服務(wù)?
67、 是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?
68、 是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?
69、 怎樣處理展覽指引?
70、 怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?
71、 參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?
72、 怎樣評(píng)估該次展覽?
73、 展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?
74、 是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
75、 還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?
成功規(guī)則 當(dāng)需要的時(shí)候馬上采取行動(dòng)，時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請(qǐng)記住，你不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的展出!!!
