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1)會展主題的含義 所謂會展主題，就是會展的指導(dǎo)思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是統(tǒng)領(lǐng)會展各個環(huán)節(jié)的“綱”，是貫穿于整個會展過程的中心思想.它是會展的靈魂和精髓，在一定程度上影響會展內(nèi)容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設(shè)計。 會展主題是會展主辦者傳達給會展參加者

會展市場調(diào)查與分析是一個有目的、科學和系統(tǒng)的活動過程，這一過程大致可分為以下六個環(huán)節(jié)。 1)確定調(diào)研目標 開展市場調(diào)研，首先要明確調(diào)研什么.在會展舉辦過程中，可能會遇到各式各樣的市場問題，準確地界定這些問題是會展舉辦者面臨的首要任務(wù).因此，調(diào)研過程的開始首先是認識問題，明確開

會展市場調(diào)查與分析的內(nèi)容十分廣泛，主要包括以下五個方面: 1)產(chǎn)業(yè)環(huán)境 一一個會展活動可能會涉及一個或幾個相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)業(yè)，涉及產(chǎn)業(yè)規(guī)模的大小會直接影響到會展活動的規(guī)模.同時，收集的一個產(chǎn)業(yè)的相關(guān)信息，對于會展活動的主題選擇、市場定位、戰(zhàn)略管理甚至時間安排等都有重要的參考價值。

1)成立策劃工作小組 會展策劃工作復(fù)雜，涉及面廣，需要集合各部門的人才分頭負責，集體決策，所以要成立會展項目策劃工作小組.會展策劃工作小組組成人員包括: (1)策劃主管.策劃主管負責溝通、協(xié)調(diào)各策劃人員的工作，全權(quán)負責策劃方案的制訂或修訂。 (2)策劃人員.策劃人

會展策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容包括會展項目立項策劃、會展實施方案策劃、會展品牌策劃、會展營銷策劃、會展項目管理策劃等. 1)會展項目立項策劃 在會展策劃工作中，會展企業(yè)首先面臨的問題就是必須確定舉辦什么樣的會展項目以實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標.會展立項策劃是舉辦會展項目

會展企業(yè)在進行項目策劃時要遵循市場經(jīng)濟運行的客觀規(guī)律和會展活動的基本原則.會展策劃的基本原則有:利益主導(dǎo)原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則. 1、利益主導(dǎo)原則 會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個項目的推出都應(yīng)實現(xiàn)某種預(yù)期的目標利益.作為一種服務(wù)性的項目，企業(yè)

會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動.它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍.從

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷

會議策劃中會議場館要有效運轉(zhuǎn)，為各種會議提供多樣化服務(wù)，就必須依托于整個設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運作.會議場館的設(shè)施設(shè)備可以按照功能分為:①生活服務(wù)設(shè)備，如:照明、空調(diào)、給水排水、制冷、清潔設(shè)備等;②會議設(shè)備，如:視聽、通信、辦公設(shè)N等二③能源設(shè)備，如:配電設(shè)備、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等;④娛樂設(shè)備，如:影視音點播設(shè)備

1)會議策劃中的會議室照明 會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用.會議室基本照明設(shè)備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有時還會有舞臺燈和聚光燈來突出講臺上的演講人.室內(nèi)燈光的調(diào)光器是會議室內(nèi)必要的裝置，可調(diào)節(jié)光線裝置顯然要比簡單的開關(guān)控制鍵更適合會議活動的需要.當人們演講時，通過調(diào)

展覽中心場館管理主要包括場館運營管理、場館環(huán)境管理兩個方面的工作。 1)場館運營管理 應(yīng)當說，目前我國已經(jīng)投入運營的展覽中心場館有很多，但從實際經(jīng)營效果看，昔遍存在展廳使用率低的現(xiàn)象，許多場館沒能夠?qū)崿F(xiàn)贏利.造成這種結(jié)果的原因有很多，但場館運營管理不成熟、不科學是主要的因素

現(xiàn)代化展覽中心一般都配備了為會展服務(wù)的一整套基礎(chǔ)設(shè)施，憑借完善而先進的設(shè)施系統(tǒng)來提供高質(zhì)量的展覽服務(wù)。 展覽中心的設(shè)施系統(tǒng)管理主要包括: 1)供電 按我國分負荷等級供電的方式，展覽中心用電屬一級負荷，應(yīng)由兩個電源二路供電，以保證發(fā)生事故時不中斷電源.展覽中心主要供

1)綜合管理方法 場館設(shè)施設(shè)備管理旱整個會展中心管理的重要方面，其內(nèi)容紛繁復(fù)雜，不僅僅局限于純技術(shù)方面，還要涉及各種經(jīng)濟分析和組織協(xié)調(diào)工作等，要求管理部門具有較強的綜合管理能力。 2)全員管理方法 會展中心的管理要體現(xiàn)勞動密集型行業(yè)的特點，必須十分重視人員的管理。

1)規(guī)劃管理 會展場館的建設(shè)項目是一筆很大的投資，必須根據(jù)經(jīng)營思路，通過嚴密的可行性論證，本著“技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、經(jīng)營可行”的原則，在場館建設(shè)規(guī)劃和設(shè)施設(shè)備配置方面做好基礎(chǔ)工作。 2)設(shè)備管理 設(shè)施設(shè)備是會展場館服務(wù)產(chǎn)品的硬件依托之一。會展場館的管理者應(yīng)合理

會展場館的管理水平并非僅僅局限于其活動數(shù)量或使用率，其水平關(guān)鍵是取決于場館和設(shè)施設(shè)備可否發(fā)揮預(yù)期的作用和貢獻。從總體上看，會展場館和設(shè)施設(shè)備管理的目標主要有以下幾個方面: ①合理規(guī)劃，搞好建筑物及設(shè)施設(shè)備的維護、場館的環(huán)境綠化、保潔、安全消防等基本工作，最大限度發(fā)揮物業(yè)的使用價值，使物業(yè)

隨著會展業(yè)對硬件設(shè)施重視程度的提高，近10年來，世界各大城市涌現(xiàn)出一大批大型的現(xiàn)代化會展中心，這些專營會議和展覽活動的場所是開展各種會展活動最主要的硬件依托，是會展業(yè)運作和發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)條件。 改革開放前，我國的會展場館多為公益事業(yè)，會展場館的負責人只是負責場館和設(shè)施設(shè)備日常維護，會

【本章導(dǎo)讀】 會展場館是會展業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，要發(fā)揮其應(yīng)有的功能，不但要有相應(yīng)的附屬建筑設(shè)施，配齊必要的設(shè)備，還必須要有先進的管理方式。本章主要介紹展覽中心與會議中心的設(shè)施設(shè)備管理概述二會展場館管理;會展場館的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)運行工作規(guī)范;會展場館材料(酬牛、消耗品)的采購、保管、外包、發(fā)放管理二展具器

一、展廳租用部分 (1)室內(nèi)展廳、室外展場租用價格(表5.1) (2)國際標準展位價格(表5.2) (3)展位搭建、改動價格(表5.3) (4)展廳空調(diào)費(表5.4)

場館的票務(wù)管理是指入場券、參觀券、請柬、交易證等的服務(wù)與管理。搞好票務(wù)管理是會展承辦單位組織參展參觀客戶的基本環(huán)節(jié)，也是會展場館的財務(wù)和保衛(wèi)工作的組成部分。 1)入場券、參觀券(請柬、交易證)的作用 ①媒介、聯(lián)絡(luò)、導(dǎo)向作用。介紹會議展覽名稱、會期展期時間(上午、下午)、地點、

通常采取成本加成定價法，就是在經(jīng)營成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤和稅金，得出基本價。由具備經(jīng)營意識和會展經(jīng)濟意識的專業(yè)人員和財會人員共同研究，報總經(jīng)理審批，并報當?shù)匚飪r部門批準。而經(jīng)營價格的具體執(zhí)行則針對不同對象，根據(jù)市場需求、競爭因素及以上提到的各種情況，由業(yè)務(wù)部門在談判時按場館規(guī)定的幅度靈活掌握